ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ດີຂອງຖົງເອກະສານທົ່ວໄປແມ່ນຫຍັງ?

ຫນ້າທີ່ຂອງກະເປົາເອກະສານແມ່ນການຈັດຕັ້ງເອກະສານ. ໃນແງ່ຂອງການຈັດຕັ້ງເອກະສານ, ແຟ້ມແລະກະເປົາແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ຫຼາຍຂື້ນ. ໂຟນເດີສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ໃນການຈັດສັນຍາແລະແຜນການທີ່ສໍາຄັນ, ມີເອກະສານນ້ອຍ, ເຊິ່ງສະດວກສໍາລັບຜູ້ນໍາທີ່ຈະກວດເບິ່ງແລະລົງລາຍເຊັນ! ໃນການສົມທຽບ, ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຂອງຖົງເອກະສານແມ່ນໃຫຍ່, ແຕ່ທຸກຢ່າງມີສອງດ້ານ. ຂໍ້ດີແລະຂໍ້ດີຂອງຖົງເອກະສານທົ່ວໄປແມ່ນຫຍັງ?

1. ຂໍ້ໄດ້ປຽບສະເພາະ

ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ກ່າວເຖິງຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສໍາຄັນຂອງສິ່ງເຫລົ່ານີ້ກະເປົາເອກະສານເຊິ່ງມີຄວາມຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ. ພວກມັນມີຄວາມຫນັກແລະງ່າຍທີ່ຈະແບກຫາບ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຈັງຫວະທີ່ຫຍຸ້ງຢູ່ໃນຊີວິດທີ່ທັນສະໄຫມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖົງເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່ຖືກອອກແບບແລະມີສ່ວນປະກອບຫຼາຍຢ່າງ, ເພື່ອໃຫ້ເອກະສານຕ່າງໆ, ໂທລະສັບມືຖືແລະສິ່ງຂອງມືຖືສາມາດຊອກຫາໄດ້ແລະປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນພາລະຫນັກ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມທົນທານຂອງມັນ. ກະເປົາທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງມີຄວາມເຄັ່ງຄັດແລະທົນທານແລະບໍ່ແມ່ນງ່າຍ. ສໍາລັບຜູ້ອອກແຮງງານທີ່ມັກໄປຢ້ຽມຢາມລູກຄ້າຫຼືການເດີນທາງເລື້ອຍໆ, ມັນແມ່ນຄວາມສະດວກສະບາຍ!

2. ຂໍ້ບົກຜ່ອງ

ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄວາມຫວັງທີ່ສົດໃສໃນສະຫນາມຂອງກະເປົາເອກະສານ, ມັນກໍ່ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງເຊັ່ນກັນ. ສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເປັນພິເສດແມ່ນການຈໍາກັດຄວາມສາມາດ. ບາງຜະລິດຕະພັນທີ່ລຽບງ່າຍຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນການໂຫຼດຫຼາຍເກີນໄປໃນເວລາທີ່ພວກມັນເພີ່ມຂື້ນເລັກນ້ອຍ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ບໍ່ສະບາຍເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງມີຜົນເທົ່ານັ້ນເມື່ອແບກ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການປະຕິບັດງານນ້ໍາກໍ່ແມ່ນປັດໃຈທີ່ມີຄ່າຄວນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່. ເຖິງແມ່ນວ່າກະເປົາເອກະສານຈໍານວນຫນຶ່ງໄດ້ຖືກກັກຂັງໄວ້ເປັນນ້ໍາ, ແຕ່ມັນກໍ່ຍັງຍາກທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງຄວາມຊຸ່ມຂອງເອກະສານເມື່ອພົບກັບຝົນຕົກຫນັກ. ຈິນຕະນາການວິທີທີ່ຄວາມຜິດຫວັງແລະເສຍໃຈມັນອາດຈະເປັນຖ້າເອກະສານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຢ່າງລະມັດລະວັງຂອງທ່ານຖືກທໍາລາຍໂດຍຝົນຕົກກະທັນຫັນ.

ສຸດທ້າຍ, ຕົວເລືອກຄວນໄດ້ຮັບການກໍານົດຕາມຄວາມຕ້ອງການສ່ວນຕົວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາເອກະສານທີ່ສັບສົນເລື້ອຍໆ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະເລືອກປະລິມານທີ່ໃຫຍ່ແລະມີຫຼາຍຊັ້ນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບເອກະສານ. ໂປຼແກຼມທີ່ທົນທານຕໍ່ແລະນ້ໍາໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານແມ່ນປອດໄພພາຍໃຕ້ສະພາບດິນຟ້າອາກາດຕ່າງໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງມັນໃນເວລາຊື້. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມັນໄດ້ຖືກປະກອບດ້ວຍມັນທຸກໆມື້, ແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງການປອບໂຍນບໍ່ສາມາດຖືກປະເມີນໄດ້.

ໂດຍລວມ, ເຖິງແມ່ນວ່າຖົງແຟ້ມມີຂະຫນາດນ້ອຍໃນຂະຫນາດ, ມັນມີຄວາມຮັ່ງມີຂອງຄວາມຮູ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ການຄັດເລືອກກະເປົາທີ່ດີເລີດຈະເຮັດໃຫ້ວຽກປະຈໍາວັນແລະຊີວິດມີປະສິດທິພາບແລະລຽບງ່າຍຂື້ນ. ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະກ່ຽວກັບວິທີການເລືອກກະເປົາເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານບໍ?